Tartalomkezelő rendszerek, tartalom menedzsment
A tartalomkezelő rendszerek (CMS: Content Management System) célja, hogy felhasználóbarát módon, önállóan tudd karbantartani, frissíteni weboldalad, portálod.
E tartalomkezelő rendszerek mindig valamilyen keretrendszerre épülnek, bár többnyire ezt meg sem említik a cégek, mert ez a felhasználó számára teljesen közömbös.
De a tisztán látás kedvéért fontosnak tartom megemlíteni, hogy valójában minden ilyen keretrendszerre lehet honlapot készíteni tartalomkezelő rendszer nélkül is. Noha ezzel elveszíted a tartalom menedzselésének lehetőséget, mégis lehet hasznos állomás a webes megjelenésed életciklusa során.
Mikor van szükséged tartalomkezelő rendszerre?
- Ha üzleti céljaid megkövetelik, hogy honlapod rendszeresen frissüljön.
- Ha magad akarod frissíteni weboldalad, de nincs technikai ismereted.
- Ha felismerted, hogy jobb ha a tartalomgazda (akinél keletkezik az információ) gondozza a honlapot, mint hogy rábízd másik félre.
- Ha a frissítés gyakorisága, aktualitása nem is teszi lehetővé, hogy a webfejlesztő céggel módosíttasd oldalaid.
Tartalom menedzsment eszközök (CMS) előnyei
- Rendkívül lerövidül a tartalom létrehozás és publikálás között eltelő idő.
- Használata nem igényel többet, mint általános felhasználói ismeretek. Kezelése – többnyire böngésző alapú – felhasználóbarát grafikus felületen történik, a már megszokott elvek alapján.
- Segítségével hosszú távon költséghatékonyabb egy gondozott honlapot fenntartani, mint mindig webfejlesztő céggel módosítani.
- Alkalmazásuk révén nemcsak egy pár oldalas weboldal, hanem egy bonyolult portál is menedzselhető, frissen tartható.
- Segítségükkel a rutinszerű feladatok automatizálhatók.
- A tartalmak verziózhatók, korábbi változatok visszaállíthatók, megelőzve egy esetleges felülírásból fakadó adatvesztést.
- Jogosultság rendszer kapcsolódik hozzájuk, így szabályozható egyes tartalmakhoz való hozzáférés.
Hogyan működik?
Tartalomkezelő rendszerbe való belépés a felhasználó azonosításával történik, így biztosított, hogy csak olyan adminisztrációs feladatok végezhetők el az adott felhasználó számára amihez joga van. Belépést követően lehet módosítani a honlapot, e módosítás általában a tartalmi elemekre (szerkesztett szöveges, képes állományok; az illusztrációs képek, ábrák; letölthető állományok), a weboldal struktúrájára, a navigációs útvonalak (menük), a felhasználók és felhasználói csoportok, valamit azok jogosultságára terjed ki.
Ha a rendszerhez további önálló komponensek (pl.: hírlevél, fórum) is telepítve lettek, akkor azoknak a rendszerhez illeszkedő, de önálló adminisztrációs felületük van. E felületeken keresztül lehet elvégezni az adott modul teljes körű adminisztrációját.
Milyen tartalomkezelő rendszert (CMS) ajánlunk?
Természetesen a saját fejlesztésű, fixaidea CMS névre keresztelt tartalomkezelő rendszerünk, amely teljes körű tartalom menedzsment funkciót biztosít. Segítségével gyorsan, könnyedén és költséghatékonyan tarthatod naprakészen weboldalad. Tudj meg többet a fixaidea CMS tartalomkezelő rendszerről!