fixaidea CMS - Dokumentumtár

A honlapon belinkelhető, letölthető állományok (doc, xls, pdf, zip, stb.) feltöltésére, rendezésére szolgál a Dokumentumtár. Hasonlóan a Cikktár cikkeihez, a Dokumentumtár a feltöltött állományok különböző változatait kezeli és tartja nyilván.

Főbb jellemzők

  • bármilyen dokumentum (állomány) kezelése (pl.: pdf, doc, xls, zip),
  • dokumentumok szabad rendezése, korlátlan fastruktúrában történő tárolása,
  • dokumentum változatok kezelése,
  • dokumentumok publikálása, visszavonása,
  • dokumentum változatok archiválása,
  • dokumentumok átnevezése, áthelyezése, törlése.

Dokumentumtár

A kezelőfelület a következő elemekből áll:

  • dokumentumtár böngésző,
  • változatok lista,
  • dokumentum adatok,
  • eszköztár.

A dokumentumtár böngésző fastruktúrában mutatja a már feltöltött állományokat. Hasonlóan, mint ahogy például az állományok helyezkednek el a merevlemez fájlrendszerében. Itt van lehetőség kiválasztani állományokat vagy mappákat.

Változatok listája mutatja a kiválasztott állomány összes változatát. Ezek közzül egy változat lehet publikálva, és a publikálton kívül bármelyik archiválására is mód van. Az archiválás akkor hasznos, ha az adott állománynak már számtalan változata van, és már zavaróan hosszú a lista. Ekkor elég ezeket archiválni, melynek következtében már nem jelennek meg a változatok listájában, ugyanakkor nincsennek végérvényesen törölve sem.

Minden egyes dokumentumhoz megadandó a címe, opcionálisan a szerzője és tartalmi összefoglalása. Ezen adatok megadására a könnyebb azonosíthatóság és más modulok általi felhasználás miatt van szükség.

Eszköztár mindig az adott szituációban végezhető műveleteket mutatja. Ha dokumentumtár böngészőben egy mappát jelölünk ki, akkor értelemszerűen a Feltöltés új dokumentumként művelet, de ha egy adott állományt választunk ki, akkor már az összes rajta végezhető művelet (pl.: Mentés, Új változat feltöltése, Publikálás, Visszavonás, Archiválás, Leporolás) jelenik meg.